Planificar una fiesta puede parecer algo complicado e incluso abrumador, pero con esta guía esencial te ayudaremos a que tu fiesta sea un éxito.
EL PLANNING
El primer paso es
realizar un planning. Debes hacerlo con antelación. Siéntate con tranquilidad y toma decisiones.
En este
enlace encontrarás un
planning listo para imprimir, solo tienes que rellenarlo y tomar algunas decisiones acerca del tema de la fiesta, el número de invitados…
¿Te asusta tanto trabajo? La solución es fácil: ‘divide y vencerás’. Pide ayuda a familiares y amigos, seguro que pueden encargarse de algunas tareas como preparar parte de la comida, hacer las fotos en la fiesta, preparar la decoración…y además lo harán encantados!
LA LISTA DE INVITADOS
Es importante que sepas también el
número de invitados, ya que no es lo mismo planificar una fiesta para 20 personas que para 100. En este
enlace encontrarás una plantilla para llevar el control de la lista de invitados.
Ahora que ya has tomado decisiones, el siguiente paso es ir de compras.
LA LISTA DE LA COMPRA PARA LA FIESTA
Organizar la lista de la compra es también una parte importante. Si no lo haces, puedes pasarte días de arriba para debajo de tienda en tienda buscando lo que necesitas. De nuevo necesitas sentarte con tranquilidad, lápiz y papel y todas las recetas que vayas a preparar. Sigue estos pasos:
1. Separa la lista según las tiendas donde vayas a comprar cada uno de los elementos.
2. Repasa todas las recetas y anota todos los ingredientes que necesitas.
3. Anota todas las bebidas que vas a servir en la fiesta y necesitas comprar.
4. Anota todas las chucherías u otros regalos que necesitas comprar.
5. Si necesitas comprar elementos para la decoración, como papel para imprimir, vajilla desechable, flores…anótalos también.
6. En un apartado titulado ‘Compras de última hora’ anota todo aquello que sean productos frescos y solo puedas comprar en el último momento. También puedes añadir aquí, por ejemplo, la tarta (si la has encargado y debes recogerla el día de la fiesta)
Ahora solo necesitas
planificar un día para realizar las compras. Te aconsejo que previamente te asegures de los horarios de los comercios y si tienes dudas sobre si tienen algún producto que necesitas, llames y lo consultes. De esta forma te asegurarás de que sea un día de compras exitoso.
PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES - TIMMING
La
duración de una fiesta puede variar entre 2 y 3 horas, dependiendo de las edades de los niños, de las actividades que se hayan organizado y del número de invitados.
Este es un ejemplo para una fiesta de 2h de duración:
- 15min - Llegada los invitados.
- 15min - Comida (snacks y aperitivos).
- 20min - Juegos organizados.
- 20min - Apertura de regalos.
- 20min - Canción Feliz Cumpleaños y tarta.
- 30min - Juego y despedida.
Es solo un ejemplo, podéis adaptarlo a vuestras necesidades según os convenga, cada fiesta es un mundo!
ELEGIR EL MENÚ DE LA FIESTA
Puedes encargarlo a un servicio de catering o hacerlo tú mismo/a. En ambos casos te recomiendo que hagas
un menú para los niños y otro para los adultos. La comida para los niños debe ser
simple, fácil de hacer y las cantidades no deben ser muy grandes. Normalmente los niños van a las fiestas para jugar, no para comer. Una idea muy divertida es montar un "bar de bebidas” para que los niños puedan beber lo que les apetezca.
Si nos ponemos a hablar de las posibilidades no acabaríamos nunca: pasteles decorados, cupcakes, galletas decoradas, comida con formas divertidas… os dejo algunos enlaces dónde podéis encontrar ideas que os sirvan de inspiración:
Recetas OhFiestas
Recetas de OhMeriendas
Recetas de Pequerecetas
Recetas de FiestasyCumples
Recetas de DecoPeques
Si no os atrevéis a hacer vosotros la repostería, en este
enlace encontrareis un listado de tiendas de tartas y cupcakes en todo España, seguro que alguna os queda cerca y os pueden hacer lo que necesitáis.
PLANIFICAR LOS JUEGOS Y ACTIVIDADES
Recuerda que
es una fiesta para niños y que debe ser divertida. Ningún niño debe marcharse a casa como el ‘perdedor’ de algún juego, así que evita las lágrimas organizando juegos dónde todos tengan la oportunidad de ganar, como juegos de grupo.
Piensa también en la opción de organizar actividades como pintar la cara, realizar manualidades, incluso decorar galletas...
Si has alquilado un local con equipamiento de juego tendrás solucionado buena parte de este tema, aunque si quieres que tu fiesta tenga un toque personal te recomiendo que no dejes de organizar algún juego o actividad.
También puedes contratar tu fiesta en algún local especializado en repostería donde los niños además de comer deliciosas tartas se divierten realizando sus propias creaciones de repostería.
Aquí tienes un ejemplo: los cumpleaños con taller de repostería que organizan en La galleta Prometida.
RECORDAR LA FIESTA
Algo que también debes tener en mente son las fotos. Alquilar un fotógrafo puede resultar cara para tu presupuesto, pero seguramente estarás demasiado ocupado/a para hacer tu mismo las fotos.
Te recomiendo que previamente hables con
algún familiar o amigo y le pidas que sea el
fotógrafo oficial de la fiesta. De esta forma, seguro que tendrás
fantásticas fotos de la fiesta.
Será un bonito detalle que compartas algunas con los demás padres por si quieren tener una copia (hoy en día es realmente fácil mandar una foto).
REGALOS PARA LOS INVITADOS
Cuando se acerque el final de la fiesta, coloca los regalos en un lugar visible y de fácil acceso,
cerca de la puerta, de forma que puedas entregarlos a los invitados a medida que vayan marchándose, agradeciéndoles personalmente que hayan asistido a la fiesta.
Una buena idea es
organizar una actividad de manualidades en la fiesta y que los niños se lleven a casa lo que ellos mismos han confeccionado. Cada día hay más madres que son contrarias al consumo de chucherías y dulces y que se alegrarán de que sus hijos vuelvan a casa con una manualidad en lugar de una bolsa de chucherías.
Otra alternativa (que personalmente me gusta mucho) es mandar el agradecimiento un par de semanas después de la fiesta. Esto te da tiempo a ‘fabricar’ una
tarjeta de agradecimiento personalizada para cada niño,
que incluya su foto en la fiesta. Es sin duda, un bonito recuerdo de la ocasión (es importante controlar que se hacen fotos a todos los niños en la fiesta, claro!).
Espero que os haya gustado y que os sea útil.
Besos!
